Futloosheid loslaten
Ben jij ook iemand die moeite heeft om ergens mee te beginnen of om je ergens toe te zetten? Inactiviteit of futloosheid loslaten is gelukkig heel goed mogelijk. En ook als je maar niet op gang kunt komen. Ook ongestructureerdheid en doelloosheid is gelukkig heel goed los te laten.
Concrete vaardigheden
Het is met heel concrete vaardigheden mogelijk om je activiteit, je doelgerichtheid en je gestructureerdheid dermate op te vijzelen, dat je op gang komt. Ondanks dat de eronder liggende redenen in patronen van vroeger zitten. Futloosheid loslaten doe je door het aanleren van concrete vaardigheden.
Wat en Hoe
Jouw inactiviteit, ongestructureerdheid, futloosheid, doelloosheid en het niet op gang kunnen komen hebben te maken met zowel wát je aan het doen bent als met hóe je het aan het doen bent. Daar heb ik nu natuurlijk geen inzicht in. Daar liggen de echte oplossingen om er structureel van af te komen.
Je futloosheid loslaten: handige tips
Je futloosheid loslaten doe je door de volgende tips.
Deze tips zijn handig als je wilt kijken welke belemmeringen bij jou een rol spelen.
Welke activiteit
Ik merkte destijds bij mezelf een soort van emotionele verlamming om me te zetten tot dingen waarvan ik vond dat die gedaan moesten worden.
Ik heb destijds daarom een A-viertje voor me op tafel gelegd en heb er, gewoon met pen, op geschreven wat de activiteit was die ik wilde doen.
Opdelen
Vervolgens heb ik die activiteit opgedeeld in subdoelen/deelactiviteiten: de subdoelen of deelactiviteiten die nodig zijn om dat grote doel of die grote activiteit te bereiken.
Verder opdelen
Daarna ben ik per subdoel vervolgens weer de deeldoelen gaan opschrijven: de werkzaamheden die nodig zijn om die subdoelen te bereiken. Zo ga je verder: ook die deeldoelen deel je weer op in deelactiviteiten. Je gaat net zo ver door tot je activiteiten hebt die voor jou uitvoerbaar zijn.
Gebruik werkwoorden
Let er wel op dat er altijd werkwoorden bij moeten staan. In plaats van ‘analyse’ schrijf je dus bijvoorbeeld op: ‘analyse voorbereiden’. En in plaats van ‘tuin’ zet je neer: ‘tuin winterklaar maken’.
Inplannen
Daarna ging ik die werkzaamheden inplannen in een maandoverzicht, daarna in weken, daarna per week en voor iedere week over de dagen. Waar het om gaat is dat je voorafgaand aan iedere maand het maandoverzicht af hebt, dat je voorafgaand aan iedere week dat weekoverzicht af heb en dat je aan het einde van je werkdag de activiteiten voor de volgende dag plant. Vanaf dat A-viertje zette ik de activiteiten voor die week per dag in een agenda.
5 minuten aan het einde van iedere dag
Neem aan het einde van iedere werkdag vijf minuten om de volgorde van je werkzaamheden/activiteiten van de volgende dag te bepalen. Dit is heel belangrijk! Het werkt heel goed, want aan het einde van je werkdag zit je nog in je flow en weet je precies wat je nog te doen hebt en in welke volgorde je morgen aan de slag kunt gaan.
Motiverend en stimulerend
En niets motiverender en stimulerender dan dat je weet wat je wilt en wat je gaat doen! Bovendien is het gewoon fijn als je aan het begin van iedere dag al weet wat je gaat doen. Als je dat niet weet, zit daar een groot energieweglek.
Opschrijven
Dit moet je in het begin ook opschrijven of plannen, omdat het nog niet in je systeem zit. Aan het einde van iedere dag staat dus in ieder geval op je lijstje: ‘activiteiten van morgen plannen’. Dit doe je tot het in je systeem zit. Dit neemt jouw futloosheid ‘s ochtends weg.
Futloosheid loslaten doe je ook door Af te strepen
Wat ook stimulerend werkt is om de gedane activiteiten stuk voor stuk af te strepen. Dat geeft voldoening.
Des te kleiner de deelactiviteiten
Als je dit hebt gedaan, en het werkt nog steeds niet, heb je de deelactiviteiten voor jezelf niet klein genoeg gemaakt. Hoe minder goed je in je vel zit (overspannen, burn-out, depressieve momenten) des te kleiner je je deelactiviteiten moet maken. Een deelactiviteit kan dan zelfs zo klein zijn dat je bijvoorbeeld opschrijft: ‘boodschappenlijstje maken’.
Niet meer dan twee uren
Ga niet langer dan twee uren aaneengesloten aan een zelfde klus werken. Wissel dus in ieder geval iedere twee uren van klus. Dan hou je namelijk je gemoedstoestand op peil, ook als je goed in je vel zit, want je zult merken dat na twee uur het niet meer zo leuk is als in het begin.
Meeste zin in
Begin ‘s ochtends met de activiteit waar je het meeste zin in hebt, want dat geeft weer energie voor de activiteit die je minder leuk vindt en die toch ook gedaan moet worden. Doe dus niet eerst het ‘zuur’ en dan het ‘zoet’, want dan ben je al uitgeblust voordat je aan het ‘zoet’ toekomt. Doe eerst het ‘zoet’, want dat geeft je energie voor het ‘zuur’, waardoor dat aanmerkelijk minder ‘zuur’ is.
Stop meteen
Als je een klus hebt waar je tegen op ziet, begin er dan aan en stop meteen als je merkt dat je zin en je gemoedstoestand minder worden. Dat kan dus ook gewoon al na een minuut zijn.
Dan ga je gewoon weer iets anders doen. Het is juist het mogen stoppen van jezelf, dat voorkomt dat je in een dip glijdt.
Futloosheid loslaten door het nemen van een nieuw besluit
Iedere keer neem je weer een nieuw besluit: of stoppen of doorgaan. Beide zijn even goed, luister naar je gevoel. Ga dus niet door tot je in een dip zit, dan ben je al veel te lang doorgegaan. Het beste is om te stoppen als je het nog heel leuk vindt. Met die gemoedstoestand ga je iets anders doen en daarna ga je weer door met datgene wat je leuk vindt.
Nog meer futloosheid loslaten
Volgen nu tips die ik heb uit een nieuwsbrief van Open Circles Academy (www.opencircles.nu), een trainingsbureau dat zich richt op zzp-ers:
1. Focus: doe een paar dingen goed in plaats van een hoop dingen slecht of helemaal niet.
2. Meeting is ‘cheating’: een dag vergaderd is een dag niet gewerkt. Mail of telefoneer met collega’s of klanten.
3. Staand vergaderen: als je dan toch moet vergaderen, hou het kort en doe het staande. En als je nog meer het gevoel wilt geven dat je ergens naar toe moet, doe dan je jas vast aan.
4. Wacht in je kracht: lees dat artikel in de trein, luister die CD in de file en pleeg dat telefoontje terwijl je wacht op je nasi goreng.
5. Sta vroeg op: krijg dingen gedaan voordat uitslapers je vragen om koffie met je te drinken.
6. Slaap voldoende: uitgeruste mensen zijn creatiever, nemen beter informatie op en krijgen meer gedaan voordat ze op tijd weer hun mandje inkruipen.
7. Maak dingen af: blijf in je flow en maak af waar je mee bezig bent.
8. Ga stap voor stap te werk: Rome is niet in één dag gebouwd, maar wel steentje voor steentje.
9. Laat je niet afleiden: sluit je (tijdelijk) af van zaken die jou afleiden van je belangrijke taak. Denk aan e-mail alerts, telefoon, social media, jengelende kinderen, YouTube filmpjes of een pak stroopwafels.
Futloosheid loslaten doe je ook door:
10. Ontwikkel een routine: een vaste routine aanhouden voor terugkerende taken is efficiënt en je ontwikkelt hiermee zelfdiscipline.
11. Bewaak je grenzen: veel gedaan krijgen is goed, maar neem niet teveel op je bord. Je verslikt je en je raakt uitgeblust. Neem pauzes: voorkom dat je raakt uitgeblust door regelmatig even afstand te nemen van je taak. Ga even een blokje om.
12. Doe het op jouw manier: je presteert het beste in je eigen ritme, met je eigen werkwijze.
13. Kopieer andermans manier: als iemand een werkwijze heeft bedacht die perfect bij jou past, gebruik deze dan. Ga niet opnieuw het wiel uitvinden.
14. Beperk omgevingsgeluid: beperk geluiden van radio, beltonen, kletsende collega’s, verkeer en dergelijke indien mogelijk. Ze leiden je af en belemmeren je, ook tot het doen van een dutje.
15. Doe een dutje: van een halfuurtje hazenslaap krijg je meer energie dan uren knikkebollen achter je computer.
16. Stel prioriteiten: zet de belangrijkste zaken bovenaan je to-do lijst. En begin bovenaan de lijst…
17. Laat de deadline vóór je werken: als je meer tijd hebt voor een taak, neem je vaak ook meer tijd. Wacht je tot het laatste moment, dan moet je wel snel werken. Deze werkwijze zorgt ook voor meer stress, dus pas deze tip toe met mate. Een deadline betekent niet letterlijk dat je jezelf dood moet werken.
18. Delegeer: stel niet uit tot morgen wat je vandaag door een ander kunt laten doen.
19. Lees het op een ander moment; hoe interessant ook, lees dat inkomende artikel op een geschikt tijdstip en blijf in je flow.
Je futloosheid loslaten kun je ook doen door:
20. Doe het gewoon: zelfs als je niet precies weet hoe je iets moet doen: ‘just do it’. Ook als de omstandigheden niet perfect zijn, want dat zijn ze nooit. Begin gewoon en de resultaten volgen. Als je niet begint, komen er geen resultaten.
21. Doe het gewoon niet: stel jezelf de vraag of iets werkelijk nodig is en of je er blij van wordt. Is het antwoord nee, doe het niet.
22. Je bent een rund als je met een uurwerk stunt: het resultaat telt, niet de hoeveelheid tijd die je besteedt. Moet je echt ‘s avonds en in het weekend doorwerken? Extra uren staan niet gelijk aan extra kwaliteit.
23. Ken je piektijden: ben je een ochtendmens of ben je ‘s avonds op je best? Doe je belangrijke werk op de momenten dat jij jouw beste prestaties levert.
24. Zet je piekertijden: je zorgen maken is een van de meest onproductieve ‘activiteiten’, maar moeilijk te stoppen. Maak je een kwartier per dag bewust zorgen.
25. Vermijd je persoonlijke energieweglek: ken je iemand die jouw energie wegzuigt? Iemand die jouw geduld ernstig op de proef stelt? Indien mogelijk: vermijd deze mensen.
26. Ga van probleem naar potentie: elke dag krijg je te maken met obstakels. Zie ze niet als probleem, maar als kans om te groeien of je productiviteit te verhogen.
27. Zee nee: bedenk dat ook een afspraak met jezelf een legitieme reden is om verzoeken af te wijzen: ‘Sorry, maar ik moet vandaag nog een cake ‘voor iemand’ bakken.’
28. Heb plezier in je werk: je productiviteit schiet omhoog als je met plezier je werk doet. Je werkt harder, zonder dat het voelt als hard werken.
Futloosheid loslaten kun je ook nog doen door:
29. Gebruik cloud computing: in plaats van het bouwen van je eigen dure ICT omgeving, is het vaak efficiënter om via internet altijd beveiligd toegang te hebben tot jouw bedrijfsinformatie, waar je ook bent.
30. Gebruik wachtwoord ondersteuning: met diensten als 1Password of LastPass verspil je geen tijd meer met het zoeken of opnieuw opvragen van jouw talloze wachtwoorden.
31. Zet een timer: als je lekker bezig bent, zit je zo uren achter elkaar achter je toetsenbord. Dat gaat je opbreken. Zet daarom een alarm dat je eraan herinnert even je benen te strekken.
32. Houd je lange termijn doelen voor ogen: als je je doelen (die je op de muur of op het prikbord hebt hangen) in zicht houdt, blijf je bewust van waar je het allemaal voor doet en werk je doelgericht.
33. Drink voldoende: zorg dat je regelmatig water drinkt. Heb altijd een glas water op je bureau, maar wees voorzichtig. Uit ervaring blijkt dat water in je toetsenbord zeer onproductief is.
34. Leeg je inbox: ‘Help, ik moet nog zoveel doen!’ Dit gevoel krijg je – bewust of onbewust – van een inbox met een lawine van honderden (ongelezen) berichten. Raak niet ondergesneeuwd, organiseer je mail in mappen en maak gebruik van filters, zodat je in controle blijft en je je in controle voelt.
35. Doe het direct goed: zorg ervoor dat je vanaf het begin aan de verwachtingen voldoet. Geef precies wat de klant, je baas of de verzoeker vraagt of nodig heeft. Informeer daarnaar. Bespaar jezelf en de ander de tijdrovende aanpassingen.
36. Beperk je e-mail tijd: je bespaart enorm veel tijd met het niet constant checken van je e-mails. Geef jezelf daarom elke dag een of twee vaste tijden om je e-mails door te nemen.
37. Plan de dag van morgen vandaag: maak aan het einde van je werkdag je to-do lijst voor morgen, dat brengt rust in je hoofd, want daar hoef je niet meer aan te denken.
En ten slotte zijn er nog deze tips om je futloosheid los te laten:
38. Leg alles alvast klaar: een goed begin is het halve werk. Doe ‘s avonds wat je in de ochtend een haastgevoel of stress geeft. Leg je kleren klaar, maak je lunch en stop die belangrijke documenten al in je tas. Maar overdrijf het niet! Ga niet alvast koffie zetten, dan ga je echt een stap te ver.
39. Falen leidt tot betere verhalen: in moeilijke tijden is het productiever om je te richten op de lessen die je ervan leert dan alleen maar te gaan zitten balen.
40. Leer van je eigen ervaring: houd een dagboek of logboek bij. Hiermee kan je terughalen wat wel en wat niet werkt voor jou. Zo optimaliseer je je eigen werkwijze.
41. Profiteer van andermans ervaring: of je nu op reis gaat, een webshop start of je eigen massagepraktijk opent, kijk naar hoe anderen het doen en profiteer van hun ervaring en de fouten die jij niet meer hoeft te maken.
42. Eindig je dag met een evaluatie: vraag jezelf voordat je gaat slapen: ‘Wat heb ik vandaag goed gedaan? En wat kan ik een volgende keer beter of anders doen?’
43. Beloon jezelf: neem de tijd om van je successen te genieten, hoe groot of klein die ook mogen zijn. Trakteer jezelf op een film, appelgebak, massage of een weekendje weg. Jezelf regelmatig belonen geeft je de motivatie om naar toekomstige successen toe te werken.
Als jij last hebt van futloosheid, doelloosheid en inactiviteit, print dan deze lijst uit, pak je favoriete kleur fineliner en arceer de tips waar jij mee aan de slag zou moeten. Arceer met een onderstreep in een andere favoriete kleur uit deze tip die tips waar je mee aan de slag zou willen. Zet die in een prioriteitsvolgorde. Geef per tip aan welke deelactiviteiten je daarvoor moet doen. Zet die deelactiviteiten per tip in een prioriteitsvolgorde. Begin met de tip die je het leukste vindt en werk de tips stap voor stap af.
Kortom: Mocht je belemmeringen ervaren bij het uitvoeren van de tips of mocht je je er überhaupt niet toe kunnen zetten, dan komt dat omdat deze tips niet de er onderliggende beweegredenen, motieven en drijfveren wegnemen waardoor jouw doelloosheid, jouw inactiviteit, jouw futloosheid of jouw ongestructureerdheid is ontstaan. Die belemmeringen hebben hun voedingsbron in je opvoeding. Als je daar inzicht in wilt hebben en in hoe jij dat zelf feitelijk kunt veranderen, dan kan ik je daarmee helpen. Inzicht in deze patronen van vroeger is nodig om opgedane inzichten feitelijk te kunnen integreren in je gedrag.
Als je je vicieuze cirkel wilt doorbreken, je belemmeringen wilt loslaten of alsnog je volledige ontwikkelingspotentieel wilt aanboren, ben je bij mij aan het juiste adres, want ik kan je daarmee helpen door middel van een Eendaagse Coaching.
